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Habitaciones y reservas

  • Abrir o desplazar reservas en el plan de ocupación gráfico
  • Responder en cuestión de segundos las solicitudes de reservas y precios
  • Todos los datos importantes de un vistazo - ventana de reserva bookatonce con rápido acceso a todos los detalles relevantes como perfiles de clientes, facturas o deseos de clientes
  • Introducir modificaciones de precios antes de la estancia con la lista de precios según la fecha
  • Imprimir confirmaciones de reserva o enviar directamente por correo electrónico


Perfiles de clientes

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  • Crear distintos tipos de perfiles para clientes particulares, empresas, etc.
  • Administrar varias direcciones (p. ej. dirección privada y comercial) y datos de contacto (p. ej. teléfono móvil, skype, …) por perfil
  • Guardar información adicional como fecha de nacimiento, matrícula del coche, número del pasaporte o palabras clave
  • Ver en el perfil de forma rápida y sencilla el historial de reservas y facturas de estancias anteriores
  • Exportar datos de clientes para la generación de cartas en serie mediante diferentes filtros (sólo en la Edición Business)


Precios de las habitaciones/Paquetes

  • Establecer la validez para determinados días de la semana, p. ej. para precios de fin de semana
  • Establecer la validez para determinados periodos, p. ej. para precios de temporada
  • Establecer la validez para el tiempo mínimo de estancia
  • Establecer descuentos para determinados grupos de edad, p. ej. precios para niños
  • Definir paquetes con cualquier tipo de servicio incluido


Facturas y salida

  • Contabilizar de forma automática todas las pernoctaciones en el cierre del día
  • Dividir los servicios proporcionados al cliente en todas las ventanas de facturación que se quieran
  • Cambiar, dividir o anular servicios
  • Juntar varios servicios en un paquete
  • Generar facturas informativas, intermedias o finales en PDF
  • Adjudicar códigos numéricos de facturación propios


Listas y evaluaciones

  • Ver reservas, llegadas, salidas, clientes alojados, facturas, anulaciones y organización del servicio de limpieza en “listas activas” y acceder a información detallada con un solo clic
  • Imprimir informes de ventas, caja y pagos
  • Evaluar estadística de nacionalidades (sólo en la Edición Business)
  • Evaluar reservas según la vía de distribución, el tipo de reserva y el motivo del viaje (sólo en la Edición Business)


Área de datos de configuración

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  • Acceder de forma centralizada a todos los ajustes a través del área de datos de configuración
  • Elaborar plantillas de texto propias, p. ej. confirmaciones de reserva o facturas (sólo en la Edición Business)
  • Crear varios usuarios y administrar cómodamente las posibilidades de acceso de cada uno de ellos (sólo en la Edición Business)
  • Descargar listas offline en caso de que la conexión a Internet no esté disponible




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