Hier erfahren Sie, welche Vorteile bookatonce für Sie und Ihre Gäste im Gepäck hat!

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Zimmer und Reservierungen

Belegungsplan DELUXE mit aktiviertem Menu
  • Reservierungen im grafischen Belegungsplan aufziehen oder verschieben
  • Buchungs- und Preisanfragen über die Reservierungsanfrage in Sekundenschnelle beantworten
  • Alles Wichtige übersichtlich auf einem Blick - das bookatonce Reservierungsfenster mit schnellem Zugriff auf alle relevanten Details wie Gastprofile, Rechnungen, Gastwünsche
  • Mit der zeitabhängigen Preisübersicht Preisänderungen schon vor dem Aufenthalt hinterlegen
  • Reservierungsbestätigungen ausdrucken oder direkt per E-Mail versenden


Gäste- und Kundenprofile

Belegungsplan DELUXE mit aktiviertem Menu
  • Verschiedene Profiltypen für Privatgäste, Firmen etc. anlegen
  • Mehrere Adressen (z. B. Privat- und Geschäftsadresse) und Kontaktdaten (z.B. Mobiltelefon, Skype, …) pro Profil verwalten
  • Zusatzinformationen wie Geburtsdatum, KFZ-Kennzeichen, Passnummer oder Schlagworte speichern
  • Reservierungs- und Rechnungshistorie von vergangenen Aufenthalten schnell und bequem im Profil einsehen
  • Kundendaten zur Erstellung von Serienbriefen über verschiedene Filter exportieren (nur Business-Edition)


Zimmerpreise / Arrangements

Belegungsplan DELUXE mit aktiviertem Menu
  • Gültigkeit für bestimmte Wochentage festlegen, z. B. für Wochenendpreise
  • Gültigkeit für bestimmte Zeiträume festlegen, z. B. für Saisonpreise
  • Gültigkeit für einen Mindestaufenthalt festlegen
  • Rabatte für Altersstufen festlegen, z. B. Kinderpreise
  • Arrangements und Packages mit beliebigen Inklusivleistungen definieren


Rechnungen und Check-out

Belegungsplan DELUXE mit aktiviertem Menu
  • Beim Tagesabschluss automatisiert alle Übernachtungsleistungen verbuchen
  • Leistungen des Gastes auf beliebig viele Rechnungsfenster splitten
  • Leistungen umbuchen, splitten oder stornieren
  • Mehrere Leistungen zu einem Paket zusammenfassen
  • Info-, Zwischen- oder Endrechnung als PDF erstellen
  • Eigenen Rechnungsnummernkreis vergeben


Listen und Auswertungen

Belegungsplan DELUXE mit aktiviertem Menu
  • Reservierungen, Anreisen, Abreisen, Gäste im Haus, Rechnungen, Stornos, Housekeeping in „aktiven Listen“ ansehen und per Mausklick auf Detailinformationen zugreifen
  • Umsatz-, Kassen- und Zahlungsberichte drucken
  • Nationalitätenstatistik auswerten (nur Business-Edition)
  • Reservierungen nach Vertriebsweg, Buchungsart und Reiseanlass auswerten (nur Business-Edition)


Stammdatenbereich

Belegungsplan DELUXE mit aktiviertem Menu
  • Über den Stammdatenbereich zentral auf alle Einstellungen zugreifen
  • Eigene Textvorlagen erstellen, z. B. Reservierungsbestätigungen oder Rechnungen (nur Business-Edition)
  • Mehrere Benutzer anlegen und die Benutzerrechte komfortabel verwalten (nur Business-Edition)
  • Offline-Listen herunterladen, falls mal kein Internet verfügbar ist




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