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Hier erfahren Sie, welche Vorteile bookatonce für Sie und Ihre Gäste im Gepäck hat!
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+49 (0)231 915 93-0
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Ihre Vorteile im Überblick:
Zimmer und Reservierungen
- Reservierungen im grafischen Belegungsplan aufziehen oder verschieben
- Buchungs- und Preisanfragen über die Reservierungsanfrage in Sekundenschnelle beantworten
- Alles Wichtige übersichtlich auf einem Blick - das bookatonce Reservierungsfenster mit schnellem Zugriff auf alle relevanten Details wie Gastprofile, Rechnungen, Gastwünsche
- Mit der zeitabhängigen Preisübersicht Preisänderungen schon vor dem Aufenthalt hinterlegen
- Reservierungsbestätigungen ausdrucken oder direkt per E-Mail versenden
Gäste- und Kundenprofile
- Verschiedene Profiltypen für Privatgäste, Firmen etc. anlegen
- Mehrere Adressen (z. B. Privat- und Geschäftsadresse) und Kontaktdaten (z.B. Mobiltelefon, Skype, …) pro Profil verwalten
- Zusatzinformationen wie Geburtsdatum, KFZ-Kennzeichen, Passnummer oder Schlagworte speichern
- Reservierungs- und Rechnungshistorie von vergangenen Aufenthalten schnell und bequem im Profil einsehen
- Kundendaten zur Erstellung von Serienbriefen über verschiedene Filter exportieren (nur Business-Edition)
Zimmerpreise / Arrangements
- Gültigkeit für bestimmte Wochentage festlegen, z. B. für Wochenendpreise
- Gültigkeit für bestimmte Zeiträume festlegen, z. B. für Saisonpreise
- Gültigkeit für einen Mindestaufenthalt festlegen
- Rabatte für Altersstufen festlegen, z. B. Kinderpreise
- Arrangements und Packages mit beliebigen Inklusivleistungen definieren
Rechnungen und Check-out
- Beim Tagesabschluss automatisiert alle Übernachtungsleistungen verbuchen
- Leistungen des Gastes auf beliebig viele Rechnungsfenster splitten
- Leistungen umbuchen, splitten oder stornieren
- Mehrere Leistungen zu einem Paket zusammenfassen
- Info-, Zwischen- oder Endrechnung als PDF erstellen
- Eigenen Rechnungsnummernkreis vergeben
Listen und Auswertungen
- Reservierungen, Anreisen, Abreisen, Gäste im Haus, Rechnungen, Stornos, Housekeeping in „aktiven Listen“ ansehen und per Mausklick auf Detailinformationen zugreifen
- Umsatz-, Kassen- und Zahlungsberichte drucken
- Nationalitätenstatistik auswerten (nur Business-Edition)
- Reservierungen nach Vertriebsweg, Buchungsart und Reiseanlass auswerten (nur Business-Edition)
Stammdatenbereich
- Über den Stammdatenbereich zentral auf alle Einstellungen zugreifen
- Eigene Textvorlagen erstellen, z. B. Reservierungsbestätigungen oder Rechnungen (nur Business-Edition)
- Mehrere Benutzer anlegen und die Benutzerrechte komfortabel verwalten (nur Business-Edition)
- Offline-Listen herunterladen, falls mal kein Internet verfügbar ist
Jetzt kostenfrei und unverbindlich testen!
