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Gäste |
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Firmen- und Privatkundenprofile |
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komfortable Gästesuche |
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Gesamtmerkmale, mehrere Gastadressen, Reservierungs- und Rechnungshistorie |
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Zimmer/Reservierung |
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grafischer Belegungsplan mit Reservierungsfunktion |
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Reservierungsbestätigungen per Ausdruck und E-Mail |
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komfortable Reservierungssuche |
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Liste über alle Reservierungen, Housekeepingliste |
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Ziehen mit der Maus im Belegungsplan, Farbe pro Reservierung |
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Analyse der Reservierungen nach Kriterien |
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Reservierungen auswerten
Erweitern Sie Ihr bookatonce um folgende Funktionen bei der Reservierungsauswertung:
Zimmer/Reservierungen - Vertriebsweg, Buchungsart, Reiseanlass als Pflichtfelder in der Reservierung definieren
Listen/Auswertungen - Vertriebswege aller Reservierungen auswerten
- Buchungsarten aller Reservierungen auswerten
- Reiseanlässe aller Reservierungen auswerten
- Stornogründe auswerten
Als Ergänzung zu diesem Baustein empfehlen wir Ihnen auch einen Blick auf
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Details |
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Für den vollen Durchblick – lernen Sie Ihr Buchungsaufkommen besser kennen und richten Sie Ihren Betrieb erfolgreich darauf aus! |
| Pro Zimmer / Monat (netto) 0.35€ |
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Rechnungen |
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Erstellungen von Rechnungen, Tagesabschluss mit Kassen- und Tagesumsatzbericht |
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Kostenlose Rechnungserstellung
Erweitern Sie Ihr bookatonce um folgende Funktionen zur Rechnungserstellung:
Rechnungen - Leistungen aufbuchen und stornieren
- Rechnungsempfänger bearbeiten
- Rechnung erstellen und ausdrucken
- Rechnungsliste mit Filter- und Suchfunktionen
- Tagesabschluss mit Verbuchung des Zimmerpreises
Listen/Auswertungen - Anreiseliste und Check-In mit Filter- und Suchfunktionen
- Abreiseliste und Check-Out mit Filter- und Suchfunktionen
- Liste "Gäste im Haus" mit Filter- und Suchfunktionen
- Umsatzbericht
- Barbestand und Zahlungsbericht
- Rechnungsbericht
Weitere Funktionen - beliebige Artikel und Zahlungswege definieren
- Steuersätze für Artikel definieren, prozentual oder wertmäßig, je nach Art der Besteuerung, ausgehend von netto oder brutto. (entspricht den international gängigen Besteuerungsmodellen)
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Details |
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Mit allen wichtigen Grundfunktionen, die Sie benötigen, wenn Ihnen bookatonce auch bei der Rechnungserstellung unter die Arme greifen soll! |
| Pauschal / Monat (netto) 0.00€ |
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Artikel bearbeiten, verschieben, splitten, als Paket bündeln, Inforechnung erstellen |
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Rechnungen Deluxe
Erweitern Sie Ihr bookatonce um folgende Funktionen bei der Rechnungserstellung:
Rechnungen - beliebig viele Rechnungsfenster öffnen
- gebuchte Artikel auf andere Rechnungen verschieben
- gebuchte Artikel öffnen und bearbeiten
- gebuchte Artikel splitten
- mehrere gebuchte Artikel zu einem Paket zusammenfassen
- stornierte Artikel beim Rechnungsdruck ausblenden
- Artikel auf der Rechnung wahlweise einzeln oder zusammengefasst drucken
- Inforechnung drucken
- eigenen Rechnungsnummernkreis definieren
Weitere Funktionen - aus Artikeln beliebige Pakete zusammenstellen, z.B. für Menüs
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Details |
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Mehr Funktionen für eine flexiblere und komfortablere Rechnungserstellung! |
| Pro Zimmer / Monat (netto) 0.65€ |
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Preise |
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Zimmerpreisliste pro Kategorie mit/ohne Frühstück |
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Saisonpreise, Kinderpreise, Gültigkeit für Preise einschränken, Arrangements |
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Zimmerpreise Deluxe
Erweitern Sie Ihr bookatonce um folgende Funktionen bei der Preisdefinition:
Zimmer / Reservierung - Preisänderungen pro Tag des Aufenthaltes innerhalb einer Reservierung definieren („ZPÜ“)
Preise - Gültigkeit für bestimmte Wochentage festlegen, z.B. für Wochenendpreise
- Gültigkeit für bestimmte Zeiträume festlegen, z.B. für Saisonpreise
- Gültigkeit für einen Mindestaufenthalt festlegen
- Rabatte für Altersstufen festlegen, z.B. Kinderpreise
- Arrangements mit beliebigen Inklusivleistungen definieren
Demnächst:
Preise und Kategorien pro Tag für Reservierungen öffnen oder schließen („Freimeldeliste“)
Als Ergänzung zu diesem Baustein empfehlen wir Ihnen auch einen Blick auf - Demnächst: Preisverfügbarkeit „Deluxe“
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Details |
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Viele nützliche Erweiterungen für eine flexible Preisgestaltung! |
| Pro Zimmer / Monat (netto) 0.95€ |
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Marketing |
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Kundendatenexport, z.B. für Serienbrieffunktion |
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Kundendatenexport
Erweitern Sie Ihr bookatonce um folgende Funktionen:
Gäste - Kundenprofile schnell und einfach nach selbst festgelegten Kriterien durchsuchen
- Merkmale aus dem Kundenprofil, sowie aus den gebuchten Reservierungen abfragbar
- Datenexport in csv-Datein, die Sie in vielenanderen Systemen, z.B. Microsoft Outlook oder Microsoft Word zur Erstellung eines Serienbriefes verwenden können
Nutzen Sie auch ... ?
... unseren Baustein „Reservierungen auswerten“?
Dann können Sie Ihre Kundenprofile außerdem nach folgenden Reservierungsinformationen filtern: - Vertriebswege
- Buchungsarten
- Reiseanlässe
- Stornogründe
Als Ergänzung zu diesem Baustein empfehlen wir Ihnen auch einen Blick auf
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Details |
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Erstellen Sie schnell und einfach die Adressenliste für Ihr nächstes Mailing oder Ihren nächsten Serienbrief! |
| Pro Zimmer / Monat (netto) 0.50€ |
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Mein bookatonce |
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Bereich zur Stammdatenpflege |
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Anleitungen und Videotutorials |
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eigene Textvorlagen für Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, E-Mails anlegen |
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Individuelle Textvorlagen
Erweitern Sie Ihr bookatonce um folgende Funktionen:
Zimmer/Reservierungen - mit Open Office (kostenfreie Bürosoftware) eigene Textvorlagen für Reservierungsbestätigungen anlegen
- Reservierungsbestätigungen vor dem Druck oder Versand bearbeiten
- verschiedene Beispielvorlagen herunterladen
Rechnungen - mit Open Office (kostenfreie Bürosoftware) eigene Textvorlagen für Rechnungen anlegen
- verschiedene Beispielvorlagen herunterladen
Weitere Funktionen - Definition von Betreffzeilen und E-Mail-Texten
- Textvorlagen mehrsprachig anlegen, auf die bookatonce in Abhängigkeit der Sprache des Gastes zurück greift
Nutzen Sie auch... ?
... unseren Baustein Online-Buchungsassistent?
Dann können Sie mit diesem Baustein auch Textvorlagen für Online-Reservierungsbestätigungen erstellen.
... bookatonce auf dem iPhone?
Dann können Sie mit diesem Baustein auch Textvorlagen für den mobilen Versand erstellen.
Als Ergänzung zu diesem Baustein empfehlen wir Ihnen auch einen Blick auf
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Details |
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Mit Ihren eigenen Textvorlagen treffen Sie immer den richtigen Ton! |
| Pro Zimmer / Monat (netto) 0.65€ |
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mehrere Benutzer mit individuellen Benutzerrechten einrichten |
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Speichern lokaler Backup-Listen, falls man mal offline ist |
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Notfall-Listen
Mal kein Zugriff auf das Internet? Mit diesem Baustein behalten Sie auch in einem solchen Fall den Überblick über Ihre gesamten Daten.
Erweitern Sie Ihr bookatonce um folgende Funktionen: - Erstellen Sie Ihr individuelles Paket an Notfall-Listen mit beliebigem Auswertungszeitraum.
- Nahezu alle Listen und Auswertungen der von Ihnen gebuchten Bausteine sind verfügbar.
- Per Knopfdruck erstellen Sie eine ZIP-Datei mit allen Listen im pdf.Format, die Sie einfach auf Ihren Computer herunterladen.
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Details |
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Damit Sie auch ohne Internetzugang immer „Up-to-date“ sind! |
| Pro Zimmer / Monat (netto) 0.25€ |
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Online-Buchbarkeit |
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Grafischer Belegungskalender für Ihre Webseite mit aktuellen Verfügbarkeiten (frei/belegt) und Anfragefunktion |
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online buchbar sein über die eigene Internetseite oder die Seite von Partnern und Freunden |
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Online-Buchungsassistent
Erweitern Sie Ihr bookatonce um folgende Funktionen und profitieren Sie von den stetig wachsenden Online-Buchungen:
Buchungsbanner für Ihre Webseite
- Online-Banner mit Eingabefeldern für An- und Abreisedatum, Anzahl Zimmer mit Belegung Erwachsene und Kinder
- direkte Auskunft über Verfügbarkeit und Preis mit der Möglichkeit das Zimmer direkt entsprechend der Anfrage zu reservieren.
- Banner lässt sich dem Design der Internetseite anpassen, auf der er eingebunden wird
Erweiterung des Belegungskalenders für Ihre Webseite - Erweiterung des in der Basisversion enthaltenen Belegungskalender mit einer Buchungsfunktion
- Grafische Anzeige von Verfügbarkeiten in Kalenderform
- Schaltflächen für Anfragefunktion und Buchungsfunktion
Buchungsmaschine - Standardpreis pro Kategorie, unbegrenzte Anzahl an Sonderpreisen
- Buchung mehrerer Zimmer mit unterschiedllicher Belegung
- interaktiver Verfügbarkeitskalender auf der Anfrageseite
- Beschreibungstexte für Kategorien und Preise
- Bildershow
- Verfügbarkeiten und Preise werden in Echtzeit aus bookatonce abgefragt
- Reservierungen werden in Echtzeit im bookatonce Belegungsplan gespeichert
- beliebige Zusatzleistungen pro Zimmer hinzubuchen
- Reservierungsbestätigung per E-Mail an den Bucher
- Bestätigungskopie per E-Mail an Sie
Nutzen Sie auch ...?
…unseren Baustein „Zimmerpreise Deluxe“?
Dann können Sie alle Funktionen aus diesem Baustein auch für die Buchungsmaschine nutzen.
Bild anklicken um Bildershow zu starten
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Details |
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Werden Sie online buchbar! Fügen Sie dafür einfach den Online-Buchungsbanner in Ihre eigene oder andere Internetseiten ein. |
| Pro Buchung (netto) 0.95€ |
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eigenes Internet einrichten und mit sozialen Plattformen wie Facebook und Twitter verbinden |
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