Belegungsplan versus Reservierungsbuch

Was eine Hotelprogramm alles für Sie leisten kann


Wozu ein Hotelprogramm?
Was ein Belegungsplan kann und ein Reservierungsbuch nicht

Sie kommen mit den altvertrauten Arbeitsmitteln eigentlich gut zurecht - Reservierungsbuch, Bleistift, Radiergummi. Was braucht man mehr? Na gut, ein paar gelbe Post-its hier und da, der Zettel in der Schublade mit den Telefonnummern der Gäste vom letzten Jahr und die Notiz mit dem Zimmerwunsch von Herrn Schmidt aus Hamburg...

Wozu brauchen Sie also ein Hotelprogramm? Ganz einfach - wenn Sie genug haben vom Suchen und Sortieren und Stapeln und Weitersuchen. Auf einen Schlag alle Unterlagen in Ordnung bringen, alle Informationen an einer Stelle finden - kurz: den Überblick behalten - das

kann auf lange Sicht nur mit elektronischer Unterstützung gelingen.

Jede Software versucht, ganz konkrete Arbeitsabläufe aus dem "wirklichen Leben" elektronisch, also auf dem Computer-Bildschirm, nachzubilden. Deshalb ist das Herzstück jedes Hotelprogramms der "Belegungsplan". Der ist - genau so wie bisher das Reservierungsbuch aus Papier - das wichtigste Arbeitsmittel jedes Vermieters. Und das Schöne daran: Er kann sogar noch etwas mehr…

Gerne stellen wir Ihnen ein paar Vorteile des bookatonce Belegungsplans vor:

  • Übersicht über alle Reservierungen
    • schnelle Übersicht: Welcher Gast bewohnt welches Zimmer wie lange?
    • schnelles Auffinden von jedem Zimmer und jedem Datum - auch in der Zukunft
  • Einfaches Anlegen von neuen Reservierungen
    • Reservierungen einfach aufziehen wie mit einem Stift
  • Mehrere Reservierungen auf einmal eingeben
    • beispielsweise mehrere Zimmer für eine Reisegruppe auf einmal eingeben
    • alle zu der Gruppe gehörenden Zimmer sind sichtbar
  • Komfortables Bearbeiten von Reservierungen
    • verlängern, verkürzen, umziehen, stornieren einfach per Maus - ohne Radiergummi
  • Individuelles Anpassen des Belegungsplans oder der Reservierungen
    • Gestalten Sie Ihren Belegungsplan oder Ihre Reservierungen farblich, wie es Ihnen gefällt oder heben Sie Reservierungen mit einem bestimmten Status hervor.
  • Direkter Zugriff auf alle wichtigen Informationen
    • Von der Reservierung im Belegungsplan gelangen Sie über das Aktionsmenü zu allen wichtigen Informationen über den Gast und zur Reservierung.

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*1: Mindestens 35,- EUR/Monat
*2: Nur mit der Business Edition