Dieses Jahr öffnet die in Berlin stattfindende Internationale Tourismus-Börse (ITB) ihre Pforten vom 9. bis zum 13. März. bookatonce wartet dieses Jahr mit vielen Neuheiten und Überraschungen auf. Innerhalb kürzester Zeit und auf engem Raum ist die ITB das ideale Forum, um sich über neue technologische Entwicklungen im Tourismussektor zu informieren. Mehr als 180.000 Fachbesucher und rund 10.000 Aussteller aus mehr als 180 Ländern machen diese Tourismusmesse zu einer der weltweit bedeutendsten.

Nach intensiver Entwicklungsarbeit im vergangenen Jahr können wir unseren Kunden nun viele neue und zusätzliche Funktionen rund um bookatonce anbieten. Die erhöhte Attraktivität spiegelt sich auch in der erheblich gesteigerten Anzahl an Nutzern wider: Mehr als 1.800 Kunden aus 70 Ländern verlassen sich bereits auf die webbasierte Technologie aus dem Hause protel.

Einige dieser Neuerungen sind:

IDS bookatonce: Eine der wichtigsten Neuentwicklungen ist die Möglichkeit, nun auch für kleinere Hotels per IDS-Schnittstelle Zimmer über die wichtigsten Buchungsportale wie z. B. Expedia oder hotel.de anzubieten. Aus mehr als 50 verschiedenen Schnittstellen kann der Hotelier die für ihn relevanten Kanäle auswählen und als Nutzer der Business Edition gegen eine minimale Gebühr von nur fünf Euro pro Monat und Vertriebskanal direkt mit bookatonce verknüpfen.

bookatonce auf dem iPad: Eine weitere Innovation ist die seit wenigen Tagen verfügbare mobile Version von bookatonce für das iPad von Apple. Damit haben auch Betreiber von kleinen Hotels oder Pensionen sowie die Privatzimmervermieter die Möglichkeit, ihren Gästen einen 5-Sterne-Service zu bieten – mit Zugriff auf ihre Daten, wo auch immer sie sich gerade aufhalten. Die App ist für alle Nutzer der Business Edition ab sofort im App Store von Apple verfügbar.

Zimmer vermieten bei Facebook und Twitter: Haben Sie auch schon eine Facebook-Fanpage oder nutzen Sie Twitter, um Ihre Gäste über Ihr Hotel auf dem Laufenden zu halten? Dann ist bookatonce die perfekte Lösung, denn nun können Ihre Gäste auch über Facebook buchen, ohne diese Plattform zu verlassen. Oder Sie veröffentlichen Sonderangebote direkt aus bookatonce über Twitter. Die Funktionen stehen Nutzern der Business Edition kostenfrei zur Verfügung.

Besser Buchen auf der Hotel-Homepage: In Kürze bieten wir die neueste (Beta-)Version unserer „Internet-Buchungsmaschine“ an – noch schneller, mit einem verbesserten Design und vielen verkaufsfördernden Maßnahmen. So wird die Buchung auf Ihrer Webseite für Ihre Gäste zu einem echten Shoppingerlebnis. Zur ITB erhalten Sie einen ersten Einblick!

bookatonce auf Android-Geräten: iPhone-Nutzer können bookatonce schon länger mobil über ihr Handy nutzen. In wenigen Wochen werden auch die Nutzer von Android-Geräten in diesen Genuss kommen, ihre Zimmer und Gäste mobil verwalten zu können. Freuen Sie sich auf die Preview unserer Android-App auf der ITB!

Neue Preisstruktur: Unser neues Preissystem macht alles noch einfacher und verständlicher und ist besser an die Bedürfnisse der Nutzer angepasst. Die „Personal Edition“ ist kostenlos und verfügt über alle Funktionen, die notwendig sind, um bis zu fünf Zimmer eines kleinen Hotels oder einer Pension zu verwalten. Falls Sie aber mehr als diese fünf Zimmer haben sollten, dann ist unsere „Business Edition“ die richtige Entscheidung. Diese kostet 2,50 Euro pro Zimmer und Monat und verfügt über erweiterte Funktionen wie z. B. IDS connect, die Facebook- und Twitter-Buchungsfunktion, iPad-App, die Option, individuelle Textvorlagen zu erstellen und vieles mehr. Der monatliche Mindestpreis dieser professionellen Edition liegt bei 35 Euro pro Monat.

Gerne zeigen wir Ihnen alle diese Neuerungen persönlich an unserem Stand Nr. 103 auf der ITB vom 9. bis zum 13. März in Halle 8.1 in Berlin. Sehr gerne nehmen wir uns für Sie Zeit, am besten machen Sie noch heute einen Termin mit uns aus unter sales@bookatonce.com.

…das können ab sofort die Betreiber von kleineren und mittleren Beherbergungsbetrieben mit der ersten vollständig mobilen Zimmer- und Gästeverwaltung „bookatonce for iPad“. Gerade mal 800 Gramm wiegt der Tablet-Computer aus dem Hause Apple und lässt sich Dank des berührungsempfindlichen Bildschirms von jedem Benutzer einfach bedienen. Dass das auch bei der iPad App von bookatonce gelungen ist, meint Christian Weis, Quality Manager Mobile/Apps bei bookatonce: „Genau diesen Anspruch hatten wir bei der Entwicklung der iPad App und ich bin davon überzeugt, dass uns das mit der Hilfe unserer Beta-Tester der iPad App und aufgrund der Erfahrungen, die wir bei der Entwicklung der iPhone App gemacht haben, auch wirklich gelungen ist.“.

Zum Release von „bookatonce for iPad“ stehen eine Vielzahl von Funktionen in den vier Sprachen „Deutsch/Englisch/Spanisch/Französisch“ zur Verfügung, die es den Käufern erlaubt, die Buchungsanfragen schnell und einfach von überall aus zu bearbeiten. So können z.B. „Freie Zimmer“ als 14-Tage-Verfügbarkeitsansicht pro Zimmerkategorie angezeigt werden. Reservierungen können direkt eingegeben werden und per Knopfdruck als E-Mail dem Gast bestätigt werden. Das Übersichtsfenster „Reservierungsinformation“ ermöglicht es, auf alle relevanten Details wie Reservierungsdaten, Gastprofile und Rechnungen schnell zugreifen zu können. Die Kontaktdaten (Firmen- und Privatkunden) können genauso ins Gästeprofil eingepflegt werden wie besondere Wünsche der Gäste. Eine Vielzahl von aktiven Listen erlaubt es den iPad Benutzer, sich immer einen schnellen Überblick über seine Reservierungen, anstehenden Anreisen bzw. Abreisen, aktuelle Gäste im Haus und Rechnungen zu verschaffen. Noch mehr Informationen zum Funktionsumfang der iPad App findet man im AppStore unter: ……

Die App „bookatonce for iPad Zimmer- und Gästerverwaltung online“ kostet einmalig 29,99 Euro im AppStore von Apple und benötigt zusätzlich noch die „Business-Edition“ von bookatonce.  Nach dem Kauf der App kann man sich entweder mit Hilfe eines Demodatenbestandes einen Eindruck verschaffen oder seine bookatonce-Version direkt mit eigenen Daten einrichten und loslegen.

Verbesserungsvorschläge oder Ideen für neue Funktionen für die iPad App können immer unter feedback.bookatonce.com abgegeben werden. Diese werden von uns bei den nächsten Version wie immer berücksichtigt.

In vielen Gesprächen mit unseren Kunden haben wir festgestellt, dass es nicht leicht fällt, die „richtigen“ Bausteine entsprechend der Bedürfnisse auszuwählen. Bereits im November letzten Jahres haben wir reagiert und haben 2 attraktive Pakete „Plus“ (Best-of) und „Premium“ (Alles Inklusive) geschnürt. Die Anzahl der Buchungen dieser Pakete, sowohl bei Neu- als auch bei Bestandskunden, haben uns bestärkt, diesen Weg weiter zu beschreiten und die Preisstruktur noch einmal den Anforderungen unseren Kunden entsprechend anzupassen.

Ab sofort können neue Kunden die  Editionen „Personal“ und „Business“ buchen. Die Personal Edition ersetzt dabei die kostenfreie Basisversion von bookatonce und wird funktional kräftig erweitert, bleibt dabei aber für Betriebe bis 5 Zimmer kostenfrei. Folgende Bausteine/Funktionen sind in der Personal Edition enthalten:

• Basisversion
• Belegungsplan Deluxe
• Zimmerpreise Deluxe
• Kundenprofil Deluxe
• Rechnungen Deluxe
• Rechungsstellung “Auf Wunsch aktivierbar”
• Reporting “Standardlisten”
• Belegungsplan / Widget

Wie bereits jetzt schon, können Kunden von bookatonce auf Ihrer eigenen Internetseite  unseren Online-Buchbarkeitsassistenten einbinden. Im Gegensatz zur Abrechnung pro Buchung gibt es jetzt die von vielen  gewünschte „Flatrate“. D.h. egal, wieviele Buchungen über Ihre Internetseite generiert werden, man bezahlt immer nur 5 Euro im Monat.

Unsere „Business-Edition“ beinhaltet alles, was bookatonce zu bieten hat – im Unterscheid zur „Personal-Edition“ bietet sie zusätzlich:

• Mehr Individualität (eigene Textvorlagen gestalten),
• Mehr Mobilität (notwendige Edition für den Einsatz der bookatonce iPad Applikation)
• Noch mehr Sicherheit (ausführliche Offline-Listen)
• und noch mehr Vertriebswerkzeuge (in Form von zusätzlichen Online-Vertriebskanälen,
  u.a Social Media und die Anbindung an Buchungsportale).

Die 30-tägige Testphase erlaubt es jedem Benutzer, sich erst einmal einen genauen Eindruck von der Funktionalität der großen Edition zu machen.  Nach dem Ablauf der Testphase kostet die „Business Edition“, die besonders  für Gasthöfe und Pensionen geeignet ist, monatlich 2,50 EUR pro Zimmer, mindestens jedoch 35 EUR.

Wie bereits in der Personal-Edition, gibt es für die Buchungen über die eigene Internetseite die Buchungsflatrate von 5 Euro im Monat, diese beinhaltet zusätzlich eine Flatrate für  Buchungen über soziale Netzwerke wie twitter und facebook. Für die Anbindung an weitere  Buchungsportale, wie z.B. booking.com oder Expedia berechnen wir ebenfalls pro Monat/pro Kanal 5 Euro. Diese Funktion ist jedoch ausschließlich den Benutzern der Business-Edition vorbehalten.

Beide Editionen beinhalten einen kostenfreien Chat und E-Mail Support auf Deutsch und Englisch, wobei man optional die „Business Edition“ durch einen kostenpflichtigen telefonischen Support erweitern kann. Für 1 Euro/pro Zimmer im Monat erhält man eine Supportflatrate, die es erlaubt, während der bookatonce Geschäftszeiten (Mo-Fr 08-18:00), den Support uneingeschränkt telefonisch zu kontaktieren.

Eine Übersicht der beiden Editionen erhalten Sie ab sofort unter www.bookatonce.com.

Was früher der Eintrag im Katalog war ist heute die eigene Seite im Internet. Jeder braucht heutzutage eine Webseite. Ohne diese Art der modernen Präsentation wird man von vielen zukünftigen Gästen kaum noch wahrgenommen und somit auch nicht buchbar.

Dabei ermöglicht gerade das Internet kleineren Hotelbetrieben und privaten Vermietern von Ferienwohnungen, sich in Nischen zu etablieren und von weit mehr Gästen explizit wahrgenommen zu werden.

Ohne Programmierfähigkeiten geht das Erstellen einer eigenen Internetseite sehr leicht – mit dem Homepage-Baukasten Jimdo. Einfach auf www.jimdo.com anmelden und Klick für Klick erstellen Sie Ihre individuelle Seite. Diese wird direkt online bearbeitet, d.h. der Nutzer kann seine Webseite von jedem Computer aus bearbeiten.

Ihnen stehen viele unterschiedliche Designvorlagen zur Verfügung, professionelle Bildergalerien sowie ein Kontaktformular und vieles mehr. Das Unternehmen richtet sich wie bookatonce insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen. Und ein Großteil der Kunden kommt aus dem touristischen Bereich.

Durch die Kooperation zwischen Jimdo und bookatonce kann ab sofort die Online-Buchungsfunktion von bookatonce in die eigene Webseite schnell miteingebunden werden. Direkte Buchungen der Gäste sind somit möglich, hohe Provisionen für Portale Dritter fallen weg. bookatonce eröffnet über die Online-Buchungsfunktion den direkten und effizientesten aller Wege zum Kunden: das Internet.

Der Jimdo-Nutzer wählt sich ganz einfach aus mehreren Optionen genau die Online-Buchungsfunktion aus, die er seinen Besuchern der Internetseite bieten möchte. Von einer einfachen Darstellung der Verfügbarkeiten über den bookatonce Belegungskalender (Zimmer frei/belegt) über ein “klassisches” Anfrageformular bis hin zur Möglichkeit, ein Zimmer oder eine Wohnung direkt auf der eigenen Seite online und verbindlich reservieren zu lassen.

Fazit: bookatonce stellt also verschiedene Möglichkeiten der Direktbuchung über das Internet zur Verfügung – diese werden ganz einfach in die eigene Webseite integriert. So können die Buchungen nun ohne Umwege über die Jimdo-Webseite abgewickelt werden.

Jimdo bietet drei verschiedene Webseiten-Pakete an. Ein kostenloses Basispaket, welches ideal zum Testen von Jimdo ist. Oder noch ausgefeiltere Pakete wie z.B. das nächst höhere JimdoPro.     

Probieren Sie Jimdo einfach kostenlos aus und integrieren Sie Ihren persönlichen Online-Buchungsassistenten auf Ihrer eigenen Webseite.

Zahlreiche Betreiber von Pensionen oder kleineren Hotels nutzen inzwischen STRATO LivePages, um für ihr Gastgewerbe einfach und günstig eine professionelle Web-Präsenz zu erstellen. Diese Kunden proftieren jetzt von der neuen Kooperation mit bookatonce, worüber ihre Gäste Zimmer bequem online buchen können. So binden LivePages Kunden schnell, einfach und kostenlos einen grafischen Belegungskalender auf ihre Website ein und zeigen an, wann welche Zimmer verfügbar sind. Mit Hilfe des Buchungsassistenten lassen sich komplette Buchungsvorgänge bequem und einfach online abwickeln.  Erst bei erfolgter Online-Buchung entstehen Kosten in Höhe von 0,95 Euro netto pro Buchung. Weitere nützliche Zusatzfunktionen kann der Anwender dann bei Bedarf wie gewohnt direkt bei bookatonce dazu buchen.

Für diese Kooperation integrierte bookatonce gemeinsam mit STRATO in den letzten Wochen Funktionen direkt in LivePages, um dem Anwender in der Handhabung ein Höchstmaß an Benutzerfreundlichkeit zu bieten.

Stefan Westphal, technischer Leiter bei bookatonce: „Mit Partnerschaften wie dieser wollen wir es unseren Kunden leichter machen, ohne großen Aufwand online präsent und buchbar zu werden. Nur so können auch „die Kleinen“vom wachsenden Online-Geschäft profitieren. Voraussetzung für den reibungslosen Austausch zwischen den Systemen sind aber eine innovative Softwarearchitektur und offene Schnittstellen – bei der Entwicklung von bookatonce gehört dies deshalb zur obersten Maxime.“

Über STRATO: STRATO ist der zweitgrößte europäische Anbieter von Internet-Speicherplatz und Web-Anwendungen. Dazu zählen Online-Festplatten, Homepage-Komplettpakete, dedizierte und virtuelle Server sowie gehostete Unternehmenssoftware wie beispielsweise Online-Shops. STRATO hat mehr als 1,4 Millionen Kundenverträge aus sechs Ländern und hostet mehr als 4 Millionen Domains in zwei TÜV-zertifizierten, klimaneutralen Rechenzentren. STRATO ist ein Unternehmen der Deutschen Telekom AG.